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マイル経費について

役員のマイルで出張に行った場合の経費経費計上について。
実際に航空券を購入した場合の金額を旅費とし、精算して良いでしょうか。
その場合には必要な保存資料を教えてください

税理士の回答

佐藤和樹

実際に航空券を購入した場合の金額を基準として、合理的な旅費精算を行うことは可能です。
ただし、あくまで「実費支出がないため」、金額相当の支払い=手当扱い or 謝礼的性格とみなされないよう、旅費規定を作成するなどして注意してください。

役員がマイルを利用して出張した場合でも、実際に航空券を購入した場合に相当する金額を「旅費交通費」として精算することは可能です。ただし、その適正性を担保するためには、同一便または類似条件の航空券の見積書や予約画面のスクリーンショットなど、「通常かかる費用」を客観的に示す資料を保存する必要があります。加えて、出張命令書や日程表、訪問先・目的を明記した出張報告書等も整備されていることが望ましいです。税務調査に備え、実態と合理性を示せる資料の保存をしましょう。

本投稿は、2025年08月05日 17時40分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。

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