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ヤマトの証憑

ヤマト運輸から毎月発行される一ヶ月分の合計金額が記載されている請求書は保存しているのですが、何日にどこに発送したか分かる明細まで保存必要なのでしょうか。
何故かヤマトのシステム上、明細は一定の期限を過ぎるとダウンロードできなくなり、請求書しかダウンロードできません。
また、請求書と明細書両方ダウンロードする手間も嫌です。

税理士の回答

こんにちは。
各取引ごとの証憑(レシート・領収書)を保存する必要があります。
1か月分の日付や金額がまとめて記載されたものは証憑の保存要件を満たさない可能性がありますので、各取引ごとの情報がわかるものを保存するようにしてください。

ECサイトで販売した際の、送料が記載されている納品書は保存しているので、その納品書と、ヤマト発行の請求書だけでもよろしいのでしょうか。

ヤマトの明細は日にちと県と市と金額しか記載がなく、ヤマトが発行している請求書と明細書では誰に何を送ったのか分からないと思います。

基本的には各取引ごとの証憑があれば、1か月分の利用をまとめた書類の保存は不要です。
ただし、保存しておく方が確定申告の際に総額の把握がしやすいかと思います。


場合によっては、明細等の情報では情報の過不足があるケースもあるかと思います。
そのような場合には、ECサイトの販売履歴と運送会社発行の領収書(伝票等)を突合し、ホチキス等でとめておくとよいかと思います。

本投稿は、2026年02月07日 19時21分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。

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