交通費の仕訳について
社員の立替経費精算で会計ソフトに仕訳を入力する際、同じ日にバスと電車を利用していたら、バスと電車それぞれ1行で仕訳しているのですが、これは1行でまとめて記入してはいけませんか？
例
何月何日 340円 会議 地下鉄〇〇～〇〇【出張旅費特例】
同じ日 250円 会議 バス〇〇～〇〇【出張旅費特例】
今このように入力しているのを、
何月何日 590円 会議 地下鉄、バス利用【出張旅費特例】
と書いてはダメですか？
また、同じ事業所への1ヶ月間の移動を
何月何日～何日 4200円 〇〇事業所移動交通費 地下鉄〇〇～〇〇(5回@420円)
というように1行にまとめてもよいですか？
会社の規定などは特にありません。
業務量が多く、少しでも減らしたいと思っています。
よろしくお願いします。
税理士の回答
こんにちは、税理士の林と申します。
以下の仕訳ですが、摘要などにその内訳が明確に記載されているのであれは、
まとめて処理しても大丈夫です。
・何月何日 590円 会議 地下鉄、バス利用【出張旅費特例】
・何月何日～何日 4200円 〇〇事業所移動交通費 地下鉄〇〇～〇〇(5回@420円)
宜しくお願い致します。
三嶋政美
実務上は合理的な範囲で合算記載して差し支えございません。同日中のバス・地下鉄利用で、目的・内容が同一であれば合計額で1行計上しても問題は生じにくいと考えます。ただし、証憑（IC履歴や領収書）との突合が可能であることが前提です。また、同一事業所への複数回移動を月単位でまとめることも許容範囲ですが、「期間・回数・単価」を摘要欄に明示し、検証可能性を確保することが肝要でございます。帳簿は簡潔さと証明力の均衡が重要でございます。
本投稿は、2026年02月21日 13時08分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。
