交際費の参加人数の定義について

そもそも論として、得意先とミーティング「前」の「打ち合わせ」の際に１人当たり10,000円となるような接待をするのかという疑問があります。一般的な昼食程度であれば「会議費」として処理できます。

それはそれとして、もしこの飲食代が交際費等に該当するかどうかの判断とするのであれば、交際費等の範囲から除かれる飲食費は、次の算式で計算した１人当たりの金額が10,000円以下の費用が対象となることとなっていますが、
　（飲食等のために要する費用として支出する金額）÷（飲食等に参加した者の数）＝ １人当たりの金額
この分母となる「飲食等に参加した者の数」とは個々の得意先等が飲食店等においてそれぞれどの程度の飲食等を実際に行ったかどうかにかかわらず、単純に当該飲食等に参加した人数で除して計算した金額で判定することになります（国税庁ホームページ「交際費等(飲食費)に関するＱ＆Ａ」より）。
よって、打ち合わせに参加した４名が「参加した者の数」となります。

　交際費から除外されるの飲食費の要件として、飲食年月日、参加した得意先の名称・名前や関係、参加人数、飲食をした場所の所在地・名称などを記載した書類の保存が必要となりますが、その書類の保存があれば、飲食をしていない人も含めてその飲食に参加した人数で考えます。