電車代請求の際、チャージ額について

フリーランスでスタイリストをしております。

交通費も請求する際には、チャージした電車代の領収書を請求書と共に郵送しております。

稀に、電車代の内訳詳細が必要なクライアントがいらっしゃいます。

その際、私たちは仕事で使用した交通費をチャージして使っているのですが、10円単位でしかチャージができない為、多少のズレが出てきてしまいます。
例)渋谷→新宿　¥157
ですが、チャージは¥160しております。

こちらの領収書と、内訳を送るとその間に誤差ができてしまうのでどうしたら良いのでしょうか？

税理士の回答

多田信広

多田公認会計士事務所

1. 兵庫県
2. 西宮市

経理・決算分野に強い税理士 です。

こちらの領収書と、内訳を送るとその間に誤差ができてしまうのでどうしたら良いのでしょうか？


請求書（内訳書）に注書きで、「チャージは10円単位となりますので、実際の交通費とチャージの領収書の金額が異なる場合があります」
と記載されてはいかがでしょうか？

よろしくお願いいたします。

竹中公剛

竹中公剛税理士事務所

1. 東京都
2. 八王子市

経理・決算分野に強い税理士 です。

チージは単なる預け金です。交通費ではありません。
チージの領収書は意味がありません。
実際のルートで、交通費を請求するだけでよい、はずです。
電車代の内訳書こそが、正しい金額ですので・・・そのクライアントは、正しい経理をしています。
チャージの領収書は意味がありません。
160円と157円の差額は、後で相談者様が使える金額であろうと思います。

本投稿は、2020年09月02日 10時36分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。