立替金の支払いについて

取引先と宿泊を伴うミーティングを開催し、宿泊代を立替てもらいました。
①相手からの立替金の請求について
　毎月の外注費に合算して請求書を作成してもらって問題ありませんでしょうか？
②証憑について
　証憑として領収書を渡してもらおうと思ったのですが、取引先が弊社分も合算して支払っている場合、どのようにしたら良いでしょうか？

税理士の回答

唐澤寛

唐澤会計事務所

1. 東京都
2. 小金井市

経理・決算分野に強い税理士 です。

①毎月の外注費に合算して請求書を作成してもらっても問題ないと思われます。

②御社の証憑書類としては、①の取引先の請求書のみで足りると思われますので、領収書を渡してもらう必要はありません。
　明確にするためには、その取引先から、領収書のコピーを①の請求書に添付してもらうのがよいかと思われます。
　領収書の原本はその取引先が保管する必要があります。

ご回答ありがとうございました。

本投稿は、2020年12月25日 13時19分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。