領収書の電子保存について

宿泊費の領収書をスキャンしてPDFファイルとして保存しているのですが、これは必要経費を証明する書類として認められるのでしょうか。
原本は紛失してしまいました。
なお、PDFファイルの更新日時は領収書に記載の支払日と同じです。

税理士の回答

石割由紀人

Gemstone税理士法人

1. 東京都
2. 港区

領収書のスキャン保存が必要経費を証明する書類として認められるためには、電子帳簿保存法の要件を満たす必要があります。具体的には、スキャナ保存制度の条件に従い、タイムスタンプを付与して訂正や削除がされていないことを保証し、検索機能を備えていなければなりません。ただし、原本を紛失している場合、当該PDFがその保存要件を満たしているかが重要です。更新日時が支払日と一致しているだけでは要件を満たすには十分ではないため、タイムスタンプの存在と保存要件の確認が必要です。

本投稿は、2025年01月12日 09時47分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。