別住所の家族に仕入れを手伝ってもらう場合の経費処理について
物販の仕入れを別住所の家族に手伝ってもらう場合、経費処理などはどのように行えばよいのでしょうか？
私と弟は別の場所に住んでいて、ネットでの商品販売を検討しています。
私のカードで部品購入、弟の住所宛てに部品が届く。宛名は私か弟どちらになるか未定。
(中国など海外のネットショップや、国内通販からの仕入れを想定)
一部、弟のメルカリアカウントなどから部品調達する場合もあり。
商品組み立ても弟の住所。
販売・発送(メルカリなどネットでの販売を想定)は基本的に私の住所から。一部、弟の住所から発送する可能性も。
上記のように、部品購入時・商品販売時の、名前・住所などが私と弟でバラバラになってしまった場合、税務処理などはどのように行えばよいのでしょうか？
また、弟が支払った経費を、後から私が弟に支払う際、気をつける事はあるでしょうか？(清算を現金でやりとりする場合もあるかと思います。)
それ以外でも注意すべき点があれば教えていただきたいです。
「この記録を残しておくと、税理士さんにお願いする時にスムーズにいく」など。
基本的には私の口座に全ての売上をまとめ、利益を弟に渡す形にしたいと思っています。
申告忘れ・漏れなどがないよう、私が主体となって税務申告などの事務処理をする予定です。
(弟の性格などを考慮して、弟側では私から渡す利益だけを申告すればいいようにしたい)
予算や金銭管理の都合上、部品購入時の支払いカードは主に私名義で、弟との距離・時間・作業効率の関係で、部品購入時の配送先は弟の住所にしたいです。
副業はお互い問題ありません。
全て私の名義・住所で、仕入れから組み立て、販売、発送までできれば、確定申告などの事務処理もスムーズに行えると思うのですが、諸事情があり、ややこしい状態になりそうです。
確定申告の経験が無いため、どの情報が必要か分からず長文になってしまい申し訳ありません。
お手数ですが回答をいただけると、非常に助かります。よろしくお願いいたします。
税理士の回答
回答します。
本当は好ましくないやり方です。税務調査でもかなり突っ込まれます。
理由はあなたが納税者として申告するにしても、弟の名義のアカウント取引が出てくるためです。
可能なら取引すべての名義をあなたにするべきです。
それが出来ないなら、最低限、あなたのところで弟の名義の取引が確実に把握できるようにしてください。
例えば、弟の支払もクレカで、あなた名義の家族カードを使用するなど、可能な限り、あなたのところで処理できるようにすることが重要です。
具体的な問題点のご指摘、ご回答ありがとうございます！
ではなるべく、仕入れのアカウント名義・カードともに私にしたいと思います。
仕入れの配送先だけは、弟の住所になってしまいそうです。
アカウント名義・カードが私であれば、配送先の住所が弟でも、あまり問題ではないのでしょうか？
しかし、一部の仕入れに関しては、アカウント名義・カードともに弟のものになりそうです。
その場合、最悪 経費に入れないという事も考えますが、それ以外に方法はあるでしょうか？
弟に業務委託？という形で契約をしたり、弟が仕入れたものを私が買い取る……など。
お忙しい中、お手数おかけしますが、よろしくお願いいたします。
経費に入れないようにする必要までないと考えます。あなたが弟さんのカード履歴など管理できたら良いです。
なお、あなたが最後に記載した業務委託は良い方法ではないでしょうか。取引を明瞭にすることは大事なことです。カード管理も同じ考えで提案しています。明瞭化するようにすることが重要だと考えます。
返信ありがとうございます。
税務処理において、明瞭化するのが大事なのですね。
はっきりと文書なり画像なりで、根拠となるものを残すようにしたいと思います。
業務委託については、自分なりにさらに調べたいと思います。
ありがとうございました。
本投稿は、2022年03月22日 14時12分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。
