Excelで作成した発行請求書の保存方法について
Excelを使って請求書を作成し、紙で先方にお渡しする場合の、控えの保存方法について質問です。
電子帳簿保存法を参照しますと、「自己が一貫してコンピューターで作成」した書類に該当するかと思います。今までは紙出力で保存してましたが、紙削減を検討しています。
以下の二点について教えていただきたいです。
①Excelのまま保存する場合、具体的にどのような状態であれば要件を満たすのか。
②ExcelデータをPDF化して保存する場合、スキャンデータの保存要件を満たしていればokかどうか。
よろしくお願いいたします。
税理士の回答
①Excelのまま保存する場合、具体的にどのような状態であれば要件を満たすのか。
そのままで野保存です。
②ExcelデータをPDF化して保存する場合、スキャンデータの保存要件を満たしていればokかどうか。
スキャンとは関係がない。
①Excelのまま保存する場合、具体的にどのような状態であれば要件を満たすのか。
そのままでの状態での保存です。
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②ExcelデータをPDF化して保存する場合、スキャンデータの保存要件を満たしていればokかどうか。
スキャンとは関係がない。
PDFに変換して、さらに紙での印刷の場合には、エクセルとPDFを電子保存です。
ご回答いただきありがとうございます。
ExcelをPDF化して印刷の場合はExcelとPDF両方保存が必要なのですね。承知いたしました。
本投稿は、2022年09月17日 14時30分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。
