Amazonでの売上レポートのExcelについて
当方、Amazonで出品している、売上1000万以下の個人事業主（青色申告）です。
Amazonから２週間おきに入金があり、その度に「支払証明書」が発行されます。
「支払証明書」には、売上、税金、支払手数料、返品、月額利用料、ポイント、配送料、引当金などそれぞれの合計金額が記載されており、それら全ての合計金額が入金金額と一致します。
ですが支払証明書だけですとそれぞれの項目の明細が分かりませんので、Amazonからレポートをダウンロードしています。
ただそのエクセルは、そのままではとても使い物にならず、
①毎回、自力で項目を並び替える必要あり
（支払証明書に記載されている項目ごとの金額と、数字を合わせるために、エクセルを並び替えてそれぞれのタテ計の合計を出す必要あり）
②記載されている出荷日や入金日の日付・時間が全てUTC基準です
（自力で日本標準時に直す必要があり）
③なぜか商品名が載っていません。
（商品名が載っている他のレポートから引っ張ってくる必要あり）
④エクセルは全て英語表記
（表の一番上の列の項目はさすがに日本語訳をつけましたが、表の内部に含まれる大量の英単語は手に負えずです）
【質問】
★①～③の作業は全て必須でしょうか？
★④の、エクセル内部の大量の英語を翻訳するのは大変ですのであきらめ、エクセル内部に出てくる英語とその日本語訳を小さな表にしたものを印刷し、
税務署の方に、単語の意味がわからない場合はこの表を見てください。とお願いするのはまずいでしょうか。
★証憑として、注文一覧のページを保管しておく必要がありますでしょうか。
注文画面1件ずつとなると、過年度の注文と合わせて１万件以上になってしまうため、注文が一覧になっているページを印刷かPDF保管しようと思います。
（一覧の画面でも、日付、金額、注文番号、商品名、数量、購入者、Amazonの表記、支払い完了の表記が見られます。）
★注文画面１件ごとのページではなく、注文画面一覧のページの保存でも証憑として大丈夫でしょうか。
★これらは通常は印刷必須でしょうか？2023年までのものなのですが、ＰＤＦ保管ではまずいですか？
長くなってしまい大変恐縮ですが、★印の部分でどなたかご回答いただけますと幸いです。
お手すきの際にでも、どうぞよろしくお願いいたします。
税理士の回答
国税ＯＢで、様々な部署で約20年税務調査を行ってきました。
【★１★２】率直な感想として、「とにかくいじってくれるな」と思います。国税の担当者は、ナマの記録を追いかけます。なので、①から④の元の資料がないと、逆に困ります。でも、「翻訳しました」「○○順に並べてあります」などと言われると、正直助かります。
【★３★４★５】必要に応じて売上レポートか何か取引の事実を参照できるのでしたら、注文一覧で良いと思います。
※帳簿や書類の言語は、日本語や日本時間に法定されていません。
年末のお忙しい中ご回答いただき誠に有難うございます。
元の資料が大切なのですね。翻訳と、順番の並び替えは助かるとのことで、編集は最低限にしようと思いました。
日本時間でなくてもよいとのことで、日時はこのままにしておこうと思います。
注文一覧を保管しておこうと思います。
実際に税務調査を行ってこられた税理士さんにご回答いただけて、大変心強いです。
ありがとうございました。
本投稿は、2023年12月10日 00時01分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。
