個人事業の車両費（ガソリン代計算）

この場合、ガソリンを入れる頻度が非常に少ないので、仕事で使用したその都度、経費精算しようと考え、手書きの領収書に走行距離×燃費×軽油単価で金額を出し、それを計上する。


ここのとは良い。
都度精算するのですから、領収証もコピーで添付すべき、です。

この場合、実際のガソリンを給油した領収書は何か月も後になるので、これは添付せずに、手書きの領収書のみでも問題ないのでしょうか？


問題あり。


あと、これが問題ない場合、その時の基準ガソリン単価を確認するサイトなどは決まっているのでしょうか？それとも自分で周辺ガソリンスタンド参考に決めればよい？


上記参照ください。

早々の回答有難うございます。

【ここのとは良い。
都度精算するのですから、領収証もコピーで添付すべき、です。】
⇒この場合の領収書とは手書きの領収書でしょうか？
　それとも給油後の領収書でしょうか？
　※今回は給油が何か月も後になるので、手書きの領収書だけでも問題ないかを確認させていただいています。

結果、都度清算するにしても、ガソリン経費が手書きの伝票だけだとNGで、給油が何か月か後になったとしても、その領収書を添付し、按分しなければらない。
という認識で問題ないでしょうか？

以上　よろしくお願いします。

それとも給油後の領収書でしょうか？
　※今回は給油が何か月も後になるので、手書きの領収書だけでも問題ないかを確認させていただいています。
ガソリンを入れます。・・・その時に領収証が出ます。後に出ることは通常ないと考える。
間違っていますか？
そのことを前提にお話しをしています。

回答有難うございます。
私の記載の仕方が悪く申し訳ありません。
もう少し分かりやすく説明させていただきます。

例えば、まずガソリン満タンの状態からスタートします。
次に仕事で100㎞走りました。その時ガソリンは1/5しか使用していません。
※この時点で、手書きの領収書を作成（走行距離×燃費×軽油単価）し、計上することに対して質問させていただいています。
その後は車は使用せず、次にガソリンを入れるのは半年後になりそうな状態です。
※当然ガソリンを入れると領収書がでるのは承知しております。
ここで伝えたいのは、この半年後の領収書が必要になるのですかという事です。

ですので先の質問で、
【結果、都度清算するにしても、ガソリン経費が手書きの伝票だけだとNGで、給油が何か月か後になったとしても、その領収書を添付し、按分しなければらない。
という認識で問題ないでしょうか？】
と、質問させていただいています。

以上　よろしくお願いします。

相談者様が記載しています。
満タンにしています。その時の値段はわかります。それを1/5使っています。
満タン時の値段の1/5が、経費です。
その両方の領収書を添付ください。

下記については、違います。
結果、都度清算するにしても、ガソリン経費が手書きの伝票だけだとNGで、給油が何か月か後になったとしても、その領収書を添付し、按分しなければらない。
という認識で問題ないでしょうか？】

回答有難うございます。
私の認識不足で申し訳ありません。

走行後の給油ではなく、走行前の給油で考えるという事で理解しました。

【その両方の領収書を添付ください。】
とありますが、この場合も手書きの領収書を作成（走行距離×燃費×軽油単価）する必要はあるのでしょうか？
走行前の給油の領収書のみではNGなのでしょうか？
後は、按分のメモのようなものでOKですか？

以上　よろしくお願いします。

とありますが、この場合も手書きの領収書を作成（走行距離×燃費×軽油単価）する必要はあるのでしょうか？
両方と記載したのは、それに按分のようなことが記載されているからです。
走行前の給油の領収書のみではNGなのでしょうか？
後は、按分のメモのようなものでOKですか？・・・これでOKです。その通りです。

回答有難うございます。
お忙しい中、何度も回答いただき助かりました。

本当に有難うございました。

以上 よろしくお願いします。