電子帳簿保存法、ファイル名を変更したPDF

スマート証憑管理においてPDFを保存後、ファイル名を変更したい場合、システム上で直接名称を変更することはできないため、一度同じPDFをパソコンに保存し、任意のファイル名に変更したうえで、再度アップロードする必要がございます。その結果、内容は同一でありながら、ファイル名の異なるPDFがシステム上に二重で存在することになります。

この際、元のファイル（旧ファイル名のもの）を削除することも可能ではありますが、スマート証憑管理は削除履歴が残る仕様となっております。場合によっては、削除理由を記録として残す必要が生じる可能性もございます。

そのため、運用上の簡便さと記録の整合性を保つ観点からは、旧ファイルを削除せず、メモ欄に「ファイル名変更済（旧：○○→新：△△）」等と明記しておく方法が最も望ましいと存じます。これにより後からの確認や監査対応も円滑に行えるため、実務上も安心です。

ありがとうございます！とてもわかりやすい説明で助かりました。
削除はせずにメモ欄にファイル名変更済みと記載して旧と新を紐付けしておこうと思います！ありがとうございました。