業者に立て替えてもらっている費用の計上日について

いずれでも構いません。シンプルに実際に支払った日付けで起票し、摘要に実際の請求日等を記載されれば宜しいのかと存じます。
領収書等あり、実際に負担されているのですからあまり気にされることもありません。

ただ、消費税で課税事業者を選択し、高額な資産を購入された、といった場合は別です。この場合は慎重に検討する必要があります。

ご質問者の支払日での費用計上で問題ないと思います。
摘要にAの支払日を記載した方が後でわかりやすいと思います。

早速のご回答ありがとうございます。
懸念していたのは、分割払いがかなり長期になる見込で、期をいくつも跨ぐ場合であっても現金主義で支払日に費用計上というのは適切なのか、といった点でした。
因みに補足でご記載頂きました消費税申告の場合ですが、所得税と消費税で計上日の考え方は変わってくるのでしょうか。

成程。一括で払っても、分割で払っても、実際にモノを購入した時点で経費になりますね。

消耗品費　××　未払金　××

といったことになります。
期を跨ぐ場合の処理となります。

立て替えてもらった領収書等は入手いただき、その日付で起票いただけば宜しいのかと存じます。

長期の分割払いの初期費用とは、具体的にどのようなものでしょうか。
機械装置ですか。
個々に消費税が確定するのか、建設仮勘定のように完成後に振替すべきものでしょうか。

ご返信頂きありがとうございます。
五月雨の情報提供で失礼いたしますが、本件の支払いは業務委託サービスの支払いになります。
相田様と富樫様のご回答踏まえますと、Aの支払日が計上タイミングと理解しました。

Aのタイミングですね。ご認識の通りです。

ありがとうございます。
疑問が解消されました。