招待旅行の費用について

飛行機代に充当するための費用ですので、一旦「仮受金」として処理し、ご自身で航空運賃を支払ったときに、旅費交通費や交際費を使わず、「仮受金」を相殺して消去するかたちを採られてはいかがでしょうか。
余るか不足するかは存じませんが、余って返金不要であれば「雑収入」、不足する場合は自己負担ならば不足分を「旅費交通費」か「交際費」で処理されてはいかがかと考えます。
よろしくお願いいたします。

大西先生
ありがとうございます。
そうなると、、、たとえば飛行機代と相殺して返金なしとする場合、
■入金されたとき
預金　530,000　／　仮受金　530,000

■飛行機代を支払った時
仮受金　500,000　／　預金　500,000

■返金不要となった時
預金　30,000　／　雑収入　30,000

となる理解であっておりますでしょうか。

ご返信ありがとうございます。
記載されている通りで結構です。
よろしくお願いいたします。

大西先生
ご回答遅くなり申し訳ございませんでした。
この度はご丁寧にご回答頂き、ありがとうございました！大変助かりました。