団体予算の立替金について

団体の代表者です。印刷費を私が取引している印刷業者に発注・納品しました。
請求書のあて先（領収書未ですが）、団体名でなくて当社になっています。
しかし、まだ印刷業者に代金を支払っていません。
①印刷業者に支払いが完了した時点で団体に対して印刷費の請求ができるのでしょうか
②印刷業者に支払いが完了していなくとも、団体に対して請求をしてもよいのでしょうか
③団体の代表者と会社の代表は私です。会計上、どのように処理したらよいのでしょうか。要は、団体で印刷業者に発注すればよかったのです。
④金額は2万円です。

宜しくお願い申し上げます。

税理士の回答

服部誠

税理士法人レガート

1. 東京都
2. 中央区

１)立替金の精算として請求することが可能と考えます。
２)前受金、仮受金として請求することは可能と考えます。勿論、正式な金額が確定した時点で精算することが必要ですので、ご留意ください。
３)それぞれ次のような会計処理になります。
団体の仕訳
(借方)印刷費　×××　(貸方)現金預金　×××
かいしゃ仕訳
(借方)立替金　×××　(貸方)現金預金　×××
(借方)現金預金　×××　(貸方)立替金　×××

以上、宜しくお願いします。

本投稿は、2016年08月10日 19時03分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。