現金出納帳がマイナスになってしまうことについて。

東京都中央区の税理士法人石川小林 小林拓未と申します。

まず、普通預金から引き出した場合、現金／普通預金、と仕訳して下さい。
そうしますと、現金が増え、預金が減ります。

現金で仕入れる場合は、仕入／現金、
生活費に現金を使用した場合、事業主貸／現金、として下さい。

事業に使用するため、普通預金を使用したのであれば、普通預金／元入金、
と仕訳して下さい。

これで、改善されると思います。確認してみて下さい。
以上よろしくお願い致します。

まず、普通預金から引き出した場合、現金／普通預金、と仕訳して下さい。
そうしますと、現金が増え、預金が減ります。


ありがとうございます、さっそくやってみたところ、現金が増え預金が減りました。
ただ、

生活費に現金を使用した場合、事業主貸／現金、として下さい。


生活費に使用した現金を記帳していないのですが、
この場合はどのようにすればよいでしょうか？
（以前、「生活費は事業と関係ないし何に使っても自由なので、記帳する必要はない」
と聞いたことがあり、それを信じてしまったのですが…）
引き出した現金のうち、いくらを経費に使ったかはわかりますので、
引き出した現金－経費で生活費を導き出せそうな気はしますが…。
今からできる対策はなにかあるでしょうか？
どうぞよろしくお願いいたします。

ご連絡ありがとうございます。

引き出した現金は、現金そのままか、経費か、生活費に分類されます。
現金そのままなら、仕訳なし
経費なら、例えば、仕入／現金
生活費なら、事業主貸／現金
いずれかになります。

したがって、ご質問の通り、経費以外を、事業主貸として修正してみて下さい。

ありがとうございます。
たとえば、

●５月１０日に１５万円を引き出した（現金/普通預金）
●次に引き出したのは６月１０日だとする
●５月１０日～６月１０日の間に現金で使った経費を会計ソフトで調べて、経費は９２８９０円だったとする
●１５００００円ー９２８９０円=５７１１０円が生活費とわかる
●５月１０日の記帳を、「９２８９０円　現金/普通預金。　５７１１０円　事業主貸/現金」
へと修正する

という手順でよろしいでしょうか？
あと、昨日の夜に調べていたのですがこのような場合、

●売上が入金された時に、「事業主貸／普通預金」と仕訳してお金を引き出す
●引き出した現金から経費に使ったものを「仕入れ／事業主借」と仕訳する
●現金という勘定科目をまったく使用しないことになるが、会計上も税務上もまったく問題なし

という話も見かけたのですが、このやり方で現金出納帳を白紙で提出するのも本当にＯＫなのでしょうか？

ご連絡ありがとうございます。

手順は、ご質問の通りです。これで解決できるはずです。

また、お調べ頂いた方法でも、問題ないのかもしれませんが、大丈夫とは断言できませんので、先ほどの方法がよろしいかと存じます。

ありがとうございます。
実際に現金を使って経費を払っているのですから、
やはりきちんと現金で払った経費は記帳しておいたほうがいいですよね。

最後に、どうひとつだけお願いいたします。
昨日は現金のことばかりで頭がいっぱいだったのですが、
改めて考えてみますと、

①Ａという口座に売上が振り込まれる。経費の一部もＡ口座から引き落とされている。
②Ａ口座から現金を引き出す（経費・生活費両方合わせた額）
③その後、現金の１部をＢという口座へ移しています。経費のうち、Ｂから引き落とされるものもあるため、経費引き落としのためにＢ口座に現金を入れます。

このような場合、いったん引き出した現金は「現金/普通口座」とするのは
教えていただいてわかったのですが、その現金をＢ口座へ移した場合はどうなるのでしょうか？
再び、「普通口座/現金」と、引き出したお金を口座に戻したように記帳してよいでしょうか。
なにかＡとＢふたつの口座を使っていることがわかるようにすべきでしょうか？

ご連絡ありがとうございます。

仕訳で申し上げますと、

現金を普通預金Aから引き出した場合、現金／普通預金A、
その現金を普通預金Bに入金した場合、普通預金B／現金、
となります。

普通預金Aと普通預金Bは、区別しておくとよろしいかと存じます。

ありがとうございます。
さっそくそのようにしてみます、本当に助かります。
たくさんのアドバイスをいただき、感謝します。