電子帳簿法　ファイル名の日付

請求書、領収書のファイル名の日付について教えてください。楽天モバイルでは以下のファイルがダンロード可能ですが、記載される日付は以下のとおりです。
この場合、ファイル名の日付はいつにしたら良いのでしょか？
なお、帳簿には利用月末に「通信費／未払費用」、翌月の支払日（毎月11日）に「未払費用/事業主借」としてます。

1.利用明細書：毎月4日
2.支払い証明書：ダウンロードした日

税理士の回答

石割由紀人

Gemstone税理士法人

1. 東京都
2. 港区

電子帳簿保存法では、ファイル名の日付は取引内容を明確に識別できる日付が適切です。この場合：

利用明細書：内容に基づき「利用月末日」を基準日付とします。
支払い証明書：支払日（毎月11日）を基準日付とします。
ファイル名は、例えば「20250131_利用明細_楽天モバイル.pdf」「20250211_支払い証明_楽天モバイル.pdf」のようにすると良いでしょう。帳簿との整合性を保つことが重要です。

本投稿は、2025年01月21日 07時54分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。