フリマアプリで取引キャンセルになった場合の証憑は必要ですか

1. 基本的な考え方

おっしゃる通り、取引キャンセルになった場合でも、
仕入れ時（決済時）→ 返金時 の両方を記帳してOKです。
理由は、クレカ明細に実際の決済・返金の動きが残るからです。

ただ「購入履歴が消えてしまった」ため、証憑が残らない問題ですね。

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2. 仕訳（会計処理）について

【通常の処理】

仕入時
借方：仕入　〇〇〇円 / 貸方：未払金 or クレジットカード　〇〇〇円

返金時
借方：未払金 or クレジットカード 〇〇〇円 / 貸方：仕入戻し or 仕入 〇〇〇円

キャンセルによる返金は 「仕入戻し」や「仕入取消し」 などの摘要を使って処理します。

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3. 「商品名が不明」の場合の実務的な対処法

【対応策】
1. 取引メモなど自分の記録を頼る
→ たとえば「●月●日 メルカリでアクセサリー仕入予定」など、何かしら自分のメモが残っていれば参考にする。
2. クレカ明細を証憑として代用する
→ メルカリの履歴が消えていても、クレジットカード明細書に「メルカリ決済＋返金」記録があれば証憑とみなせます。
3. 摘要欄の記載例

• 仕入時：「メルカリ 仕入（品名不明）キャンセル後返金あり」
• 返金時：「メルカリ 仕入戻し（品名不明）」
※具体的に「何を買ったか」が不明な場合は 「仕入（品目不明）」 と記載しても実務上OKです。

4. 今後の予防策

• キャンセルになる前提も考えて、購入時の画面キャプチャを残す
• または メルカリの通知メール（購入完了メール） をPDFなどで保存しておくのもアリです。

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4. 税務的な考え方

税務署側も「返金がある」＝「実際の仕入が取り消されている」と認識しますので、
返金の証跡さえ残っていれば、仕入品目が細かく記載されていなくても問題になるケースは稀です。

もちろん今後はなるべく「購入時点の画面保存」がベターですが、今回の件はクレカ明細＋メモ書きレベルでも大丈夫です。

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5. 実際の摘要の書き方（例）
• 【仕入時】
摘要：メルカリ仕入（商品不明）キャンセル取引
• 【返金時】
摘要：メルカリ返金（仕入戻し）

などシンプルでOKです。