会計監査の前に、間違っていないか教えていただきたいことがあります。
このようなことをこちらでお伺いするのは違っているのかもしれませんが、他に頼るところがなく、教えていただけたらと思い相談いたします。
学校のPTA会計についてです。
支出指示書という用紙があり、買い物などをしたときに委員長が本部へ提出し、立て替えたお金を返してもらうときに使います。
金額や項目を書き、領収書を付けます。
その用紙の中に、請求者名と日付・受領者と日付を書く欄があり、請求者名の欄の日付は領収書の日付を記入し、受領者名の欄の日付は受領日を書くのですが、この点について確認しておきたいことがあり質問いたしました。
領収書の日付と受領日の日付は、違っていても大丈夫でしょうか。
月に一度の会議のときに顔を合わせるので、そのときに立て替えぶんをお返しするため、請求と受領で日付が違うこともあると思います。
私はそのように考えているのですが、以前会計を務められていた方が、その日付が違っていたことを会計監査から指摘され、修正したために監査を終えるのに時間がかかったと話していました。
もし、日付が同じでなければならないなら、日付を訂正し、訂正印を押せばよいでしょうか。
大したことでない質問だと思いますが、会費を集めて活動していますので間違いなくやっていきたいと思っております。
お時間をいただいて申しわけございませんが、回答お待ちしております。
よろしくお願いいたします。
税理士の回答

領収書の日付と受領日の日付は、違っていても大丈夫でしょうか。
違うと思います。
月に一度の会議のときに顔を合わせるので、そのときに立て替えぶんをお返しするため、請求と受領で日付が違うこともあると思います。
その通りです。
私はそのように考えているのですが、以前会計を務められていた方が、その日付が違っていたことを会計監査から指摘され、修正したために監査を終えるのに時間がかかったと話していました。
でも、会計監査の方針があるでしょうから、その方の言う通りにお願いします。
もし、日付が同じでなければならないなら、日付を訂正し、訂正印を押せばよいでしょうか。
それも、会計監査の方に聞いてください。
癖があります。
大したことでない質問だと思いますが、会費を集めて活動していますので間違いなくやっていきたいと思っております。
監査の方針を、やり方を、伺ってください。
その通りに行ってください。
その事業事業で、監査の言うやり方でお願いします。
竹中の意見は、意見としてありますが・・。
よろしくお願いいたします。
回答ありがとうございます。
私が考えていることは間違っていないように受けとりました。
ただ、監査によってやり方が違うのは困るのですが、どうしようもないことなのでしょうか。
事前に「日付は合わせておく」といった指示はいただけないのでしょうか。
監査は保護者から毎年選ばれていて、資格を持っているかは不明です。
監査方法について書面で明らかになっているとわかりやすいのですが、そういったことはやってもよいのでしょうか。
わからないことばかりですみません。
よろしければご教示ください。
よろしくお願いいたします。

現金出納帳の入金・支出日と・・・使った日(領収書の日)は、通常一致しません。
理由・・・担当が、何かを購入した5/9・・・でも、会計に領収書を持って行ったのが、次の集会の日6/1・・・
その日に、現金が減少します。
監査役が、同じとしなさいといえば、そのようにするしかないですね。
監査役が間違っていますが・・・とおらないことには、始まりません。
よろしく、監査役の方と話しください。
いろいろ教えていただき、ありがとうございました。
質問の内容が、こちらで聞くようなことではないのかもしれないのに、丁寧に教えてくださって感謝しております。
ありがとうございました。
本投稿は、2020年10月04日 19時24分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。