出張時の食事代の経費処理

出張した先で食事をした場合は、原則として自己負担になると思います。 ただし、出張旅費規定において、日当などの規定があればその範囲内で支給することも可能と考えます。

ご質問のケースでは、出張旅費規程に「日当は支給せず、代わりに食事代を会社が負担する」と明記し、かつその内容が全社員に適用されていれば、一定の合理性が認められます。

ただし、食事代を「旅費交通費」として処理することについては、税務上、実費弁償である旨の説明責任が求められます。金額についても、1回あたり5,000円程度までであれば、通常の出張に伴う必要経費として妥当とされる範囲でしょう。

不安が残る場合は、「日当＋実費分一部補助」など柔軟な制度設計も検討されるとよいでしょう。規程の整備と運用の一貫性が重要です。

ありがとうございました。大変参考になりました。柔軟な制度設計のご提案も大変参考になりました。