私有車の業務使用の場合の経費計上について

業務上、私有車を使い業務を行う場合、

ガソリン代＝OK
修理代＝何とも言えない。
高速代＝OK
などを会社費用としたと考えています。
私有車を会社所有とする方法もあると伺いました。

①私有車を業務使用する場合に経費はどの程度認められ、どのように計上するか

事業に使った分のみ経費。


②私有車を会社所有車（売却、名義変更）した場合は、どのように計上するか。

他のところから購入した場合と同じです。
売買契約書を作成ください。
適正価格で。

　また、会社所有車を私用について


使用部分は、経費にできない。

【① 私有車を業務使用する場合】

■ 経費として認められる範囲
→ あくまで「業務で使用した割合のみ」を経費にできます（家事按分）。

■ 経費計上が可能な項目と計上方法

ガソリン代：業務使用割合で按分。走行距離ベースが一般的。

高速代・駐車場代：業務目的で使用した分のみ経費可。

車検・修理費：全額ではなく、業務使用割合で按分。

自動車保険料：業務使用割合で按分。

自動車税：原則として個人所有なので経費不可。

減価償却：取得価格が10万円以上なら業務使用割合に応じて経費化可能。

■ 仕訳例（業務使用割合60%、ガソリン代5,000円の場合）
旅費交通費　3,000／現金　5,000
事業主貸　　2,000（私用部分）

【② 私有車を会社所有にする場合（名義変更・売却）】

■ 方法

個人→会社への「売却」という形式で車を会社名義に変更

名義変更後は、会社の「固定資産（車両運搬具）」として計上

■ 会計処理

資産計上（例：時価50万円で会社が購入）
車両運搬具　500,000／現金または未払金　500,000

減価償却
法定耐用年数に従って毎期償却（普通車6年、軽自動車4年など）

私用利用がある場合の処理

私的利用分に応じた金額は、役員給与または役員貸付金として処理が必要
→ 税務上、私用分を無償で使用していると「給与課税」になる可能性があります