出金伝票の作成【交通費精算】
個人事業を営んでおり、打ち合わせ等で電車を利用することがあります。
月に10回程度、1回500円前後の出費になります。
こちらの支払ですが、ポケットマネー(私用のICカード)で支払っているので、
出金伝票を作成して経費として計上するつもりなのですが、
出金伝票は手書きでなければならないのでしょうか？
現金出納帳のように、「日付」「摘要(駅名と往復か片道か、用途)」「金額」を表にして、月ごとに作成するというのはダメでしょうか？
税理士の回答
ポケットマネーICカード交通費は日付・駅名・往復・用途を月次表作成で出金伝票代替、青色申告記帳OKです。手書き不要。
青色申告複式簿記は出金伝票必須非該当（国税通則法120条「正規の簿記」）、現金出納帳or仕訳帳で取引証明（通達9-2）。ICカードは領収書代替利用履歴（駅窓口・アプリ出力）＋月集計表（日付・摘要「XX駅往復・物件管理」・金額500円）で旅費交通費事業主借処理可。月10回5,000円集計「事業主貸5,000/普通預金5,000」（事業主振替）
本投稿は、2026年02月04日 10時50分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。
