立替経費の領収書より少なく支払うことは可能でしょうか。

受講料の振込みをした領収書とその出金伝票が回ってきました。領収書には受講料とは別に振込み手数料の記載もありました。しかし、出金伝票には振込み手数料分が含まれていなかったため、立替えた社員に対して、出金伝票の修正を依頼したところ、修正が面倒な為、支払手数料分はいらないと言われました。この場合、領収書の金額より少なくなってしまいますが受講料のみ経費計上としてよいものでしょうか。

税理士の回答

泉澤秀隆

泉澤秀隆税理士事務所

1. 千葉県
2. 柏市

あくまでも私の考えですが、上司に報告し、修正伝票の見本などを立て替えた社員の方に提示してみてはいかがでしょうか？
振込手数料は結構見落としがちですが、よくお気付きになったと思います。
後になってこの領収書の金額を見落としていると指摘される可能性もあります。

本投稿は、2015年10月21日 10時40分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。