仕入帳の記入方法について
こんにちは。
いつもお世話になっております。
毎日野菜・果物・干物など食品の卸売をしています。
① 仕入をした後に仕入先から伝票（明細）を頂いていて、
後々確認すると 全く仕入れていない商品が記入してあった為
その相手側へ連絡をすると、後々 新しく書き直した伝票ではなくて、
その記入ミスの－（マイナス）分だけの、（金額が－○○○○円）と記入してある伝票を頂いています。
② 不良品があり仕入れ先へ連絡すると、こちら（わが社）で商品を廃棄するように言われているときがあります．．．商品は野菜や果物です。
その後日上記と同じように－（マイナス）伝票を頂いています。
こういったときは、①も②も両方ともまだ支払い前なので、
最初に頂いた伝票から差し引いた正しい金額を記入して良いのか、
それとも一度最初の伝票通りに仕入れ金額を記入し、
後々新しく頂いたー（マイナス）伝票も記入しなければいけないのか
どちらでしょうか？
伝票通りに二日分を記入するとなると、
仕入れ帳にも－（マイナス）を付けて記入して良いのでしょうか？
また、
③ 仕入れた後に現金で支払いをした後、不良品がありました。
不良品があったことを仕入先へ連絡すると、
次回の仕入金額を支払う時に、その時の請求金額から不良品（既に支払っている）の金額を差し引いての金額を請求されて現金払いをしています。
一度支払っているのでその時はそのまま 領収書通りのその金額を仕入帳へ記入していますが、
次回の請求金額を支払った時（不良品の金額を差し引いた金額を支払ったとき）に仕入帳へ記入する仕訳方法は、
支払った金額を記入すると合計金額（残高金額）が合わなくなるので
どう記入すれば良いでしょうか？
長文になってしまい分かり辛かったら申し訳ありません。
よろしくお願いいたします。
税理士の回答
永田直樹
書類が保存されていれば、簡易的に、日々の合計（マイナス伝票相殺後）で良いと思います。
本投稿は、2024年06月17日 11時49分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。
