生徒が使う消耗品の勘定

① 生徒に販売する教材の仕入れ・送料と売上の処理

● 勘定科目の結論：
• 教材購入代金（+送料）→「仕入」
• 生徒への販売代金 →「売上」
• 送料の一部（生徒負担分）→「売上（送料込み）」または「運賃収入」
• あなたの負担した送料 →「荷造運賃」または「仕入送料として『仕入』に含めてOK」

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● 実際の処理（例）

前提：
• 教材仕入 5,000円
• 送料（教材の取寄せ）500円（あなた負担）
• レッスン料：10,000円
• 生徒負担の送料（返送分）：200円
• 生徒からの振込額：15,200円（＝10,000＋5,000＋200）

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【仕訳①：教材購入時】

（借方）仕入　5,500円（教材＋取寄せ送料）
（貸方）預金　5,500円

※教材の仕入れにかかる送料は、商品原価に含めて「仕入」でOK

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【仕訳②：売上入金時】

※方法1：すべて「売上」にまとめる
（借方）預金　15,200円
（貸方）売上　15,200円

※方法2：科目を分ける場合
（借方）預金　15,200円
（貸方）売上　10,000円
　　　　売上（教材）　5,000円
　　　　雑収入（送料）　200円
→ ただし、実務的にはまとめて「売上」15,200円で処理する方法が一般的で、税務上も問題ありません。

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【相殺処理の必要性について】

教材の仕入と売上を「相殺」する必要はありません。
→ 仕入れた金額は「仕入」、生徒からの入金は「売上」として別に記帳します。

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② 生徒に無償配布するノートの購入

● 勘定科目の結論：

→ 「消耗品費」でOKです。

理由：ノートは生徒に無償で提供しており、販売目的ではないため、「仕入」ではなく「経費」として処理します。

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【仕訳例】

◯月◯日
（借方）消耗品費　500円
（貸方）預金　　　500円

①の教材は生徒に販売する性質があるため、『仕入高』勘定で計上し、送料を含めて一括で仕入れに含めて差し支えありません。生徒への請求時は、仕入分とレッスン料を分けて管理し、仕入高と売上高が対応する形で記帳するのが望ましいです。②のノートは無償配布であり、販売目的ではないため、『消耗品費』として処理するのが適切です。正確な区分が後の帳簿管理を円滑にします。

佐藤先生

大変詳しい仕訳のご説明、ありがとうございます。
帳簿付けについて、分からないことがたくさんある中、調べながら日々奮闘しておりますが、このように教えていただける場がありますこと、大変心強く思います。
ありがとうございました。

三嶋先生

大変ご丁寧にご教授いただき、ありがとうございます。感謝しております。