電子帳簿保存法の電子取引の保存要件について

電子帳簿保存法における電子計算処理システムとは、電子取引で作成・送受信されたデータ（例えば請求書や領収書の電子データ）を保存・管理するために利用されるシステムを指します。このシステムは、可視性の要件を満たすために特定の機能や要件を備えている必要があります。

可視性の要件
電子取引データの保存において「可視性」とは、必要な情報を明確に確認できる状態で保存することを意味します。これは、税務調査や会計監査時に迅速かつ正確に取引内容を確認できるようにするためです。

電子計算処理システムの役割
以下のような操作や機能を提供するシステムを指します：
1. データの表示
保存されたデータを、画面やプリントアウトなどで取引内容を確認できる形式で表示する機能が必要です。
必須項目（取引日、取引先名、金額、品目など）がきちんと表示されること。

2. 検索機能
データを検索可能にする機能が必要です。
具体的には、以下の3つの検索条件を満たすことが求められます：
日付範囲による検索
金額による検索
その他条件による検索（例えば取引先名や品目）

3. 真実性の確保
データが改ざんされていないことを確認できる機能（例えばタイムスタンプや電子署名）があること。

4. 出力可能性
保存データを税務署職員などが確認できる形で出力できる機能（CSVファイルやPDF出力など）。

電子計算処理システムの具体例
会計ソフト（例：弥生会計、Freee、マネーフォワードなど）
請求書発行システム（例：Misoca、MakeLeapsなど）
電子契約管理システム（例：クラウドサイン、DocuSignなど）
ストレージサービス（例：Google Drive、Dropbox）＋対応する閲覧ツール

このシステムを活用することで、電子帳簿保存法に定められた保存要件を満たしやすくなります。適切なシステム選定と設定を行うことが重要です。

電子帳簿保存法で求められる、電子取引データを保存・管理するためのシステムです。
例として、会計ソフト（マネーフォワード、freeeなど）があります。
可視性の要件を満たすため、検索機能やデータ表示・出力機能が必要で、保存データを速やかに読める状態で確認できることが求められます。

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