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領収書の再発行方法

領収書をお客さんが紛失してしまいました。
弊社では通し番号をつけているのですが、仮にNo.1の領収書を紛失してしまったという場合、弊社で控えているNo.1の領収書の控えをお客さんに渡してもよろしいのでしょうか?
それとも新たにNo.2の領収書を再発行した方がよいのでしょうか?
ご回答よろしくお願いいたします。

税理士の回答

お客様が領収書を紛失した場合、通常は新たにNo.2の領収書を再発行する方が適切です。控えを渡すのは控えとしての役割に過ぎないため、正式な再発行には新しい番号を付けるべきです。再発行する場合、紛失した領収書に対応する旨を記載したメモを添付することで、誤解を避けることができます。また、再発行の際は、会計上の記録や管理番号の整合性を保つよう注意することが重要です。

ているNo.1の領収書の控えをお客さんに渡してもよろしいのでしょうか?

控えを渡すとなくなります。
それとも新たにNo.2の領収書を再発行した方がよいのでしょうか?

上記が良いが、NO1で発行済み。再発行と記載ください。

本投稿は、2025年01月08日 15時28分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。

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