立替金請求書について

ご質問ありがとうございます。

立替払いをした場合、請求書の宛名が御社でも、立替金請求書を取引先に発行することは問題ありません。ただし、取引の透明性を確保するために、御社が支払った請求書のコピーを添付し、「本来は○○社が負担すべき費用を当社が立替えた」旨を明記するとよいでしょう。他の請求と一緒に口座振込を受ける場合でも、立替金部分が明確になるように記録を残すことが重要です。領収書がない場合も、請求書と振込履歴で証明できる形にしておくと安心です。

返信遅くなり大変申し訳ありません。ご回答ありがとうございました。