弊社従業員から借りたお金の返済の証明は必要かどうか

今期従業員から借りていたお金を決算までに返済しようと考えております。
その際、返済した証拠となるようなものは作成するべきなのでしょうか？
金銭消費貸借契約書は借りたときに交わしていますが、その契約書に記載されている返済方法よりも繰り上げて返済しています。もし必要なら、領収書のような簡単なものでいいのか、教えてください。

税理士の回答

前川裕之

前川裕之税理士事務所

1. 東京都
2. 墨田区

経理・決算分野に強い税理士 です。

ご希望の会計システムに対応します。税理士が経理業務を代行し、本業に集中できます。

繰り上げ返済している場合には、対税務でも、対従業員との関係でも繰り上げ返済を示す文書（覚書、領収書や合意書の様なもの）が必要かと思います。

仮に繰り上げ返済ではない場合は別段必要ないということでしょうか？

本投稿は、2025年10月15日 15時04分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。