棚卸表の保管について

棚卸のプロセスとして、システムから棚卸記録表を出力し、棚卸記録表に実棚数を記入後、その内容をもとに実棚数をシステムに入力しています。システムから棚卸管理表を出力することが出来るのですが、税理担当の認識では、実際に手書き記入した「棚卸記録表」の保管義務があると指摘を受けています。
　実棚数をシステムに入力後、システムから出力した「棚卸管理表」を電子保管するのでは本当にダメなのでしょうか？

税理士の回答

多田信広

多田公認会計士事務所

1. 兵庫県
2. 西宮市

経理・決算分野に強い税理士 です。

システムから棚卸管理表を出力することが出来るのですが、税理担当の認識では、実際に手書き記入した「棚卸記録表」の保管義務があると指摘を受けています。


実際に手書き記入した「棚卸記録表」が原始証憑となりますので、
経理担当者のおっしゃる通り「棚卸記録表」の保管をお願いいたします。

ご回答ありがとうございます。
紙での保管をしたくない場合、システムに直接入力する必要があるということですね。
承知しました。

本投稿は、2021年01月06日 20時10分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。