会社で購入した機材の処分について

ご質問者がどの程度の数量を購入されているかわからないので、参考として回答させていただきますと無制限にやれば当然問題になります。

ただ、PCやスマホ等が毎年各々１台程度であれば処分したとしても少額であるため税務調査において特に問題視される可能性は低いと考えられます。

ある程度の数量になるのであれば、通常は廃棄業者への引き渡し書や写真等を残すことにより流用していないことを立証するのが一般的かと思われます。

回答ありがとうございます。PCは2年に1度ぐらい買い換えますので平均すると年に1～2台程度となりますがスマホはたくさんの機種が必要なためそれ以上になります。が、型落ちのスマホは高値が付かないため売却したとしても少額になるとは思います。
実際に売却することはあまりないですので、問題は廃棄したり他人にあげたりした場合になるかと思います。産廃業者などは利用していません。解体して燃えないごみにして出したことはあります。今後そのような場合は、何らかの証拠または記録を残した方が良いのでしょうか。

原理原則のあるべき論から申しあげますと、何らかの証拠又は記録を残した方がよいと思います。

しかし、影響額（売却価値）が小さければそもそも税務署もそれほど問題にはしないと思いますし、仮に税務調査で指摘されたとしても少額の追加納税で済むため費用対効果を考えて実施されるのがよいかと思われます。

例えば、売却価値が総額で5万円程度の型落スマホをすべて売却とみなされ所得認定されても（そもそもこの程度では問題にされないとも思いますが）追加納税額は15,000円～20,000円程度です。影響額が小さくても手間暇かけますかということです。

もちろん、お金の問題ではなくちゃんとやっていないと思われるのが嫌なお客様もいらっしゃいますからどちらを採用するかはお客様の考え次第かと思います。

ある程度の金額になってくるようであれば、きちんと証拠を残した方がよいですが、そうでなければ私が顧問であればお客様に費用対効果を考えて証拠を残すかどうかをご選択していただくかと思います。

具体的な金額等がわかりませんので何分ご容赦下さい。

よくわかりました。ご回答ありがとうございました。
当社の方針としては、手間をかけずに、証拠にはなりませんが記録を残すようにしようかと思います。購入物と処分日時・方法などをExcelで表にしてつけておくとか。
それを見せて信じるかどうかは税務署次第になりますが、何もないよりは説得力があるかと思います。