業務委託先に請求する旅費の領収書の宛名と証憑管理

①航空券の領収書の宛名は貴殿で問題ないとは思いますが、先方のお考えもあるかと思うので、念のため問い合わせるのがよいかと思います。


②仕訳はおっしゃる通りで問題ありません。交通費については実費精算とのことだからです。

唐澤先生

回答下さりありがとうございます。
B社としては、今回のような「複数の業務委託契約を介した者に出張を依頼する」ことが初めてとのことで、少々混乱しているようでした。
B社からは「B社名義で領収書を発行して、領収書の原本をB社に送ってほしい」と言付かったのですが、当方からはA社に請求手続きを行うことになるため、当方でもA社でもない領収書の原本をA社に提出すること当方やA社にとって問題がないのか不安になり、質問させて戴いた次第です。

個人的には、先生がおっしゃるとおり当方名義の領収書を発行してもらい、手元に領収書の原本を残したままで請求書 (と先方の希望があれば当該領収書の写し) を提出するのが妥当と考えています。

今回のB社からの指示のように、A社経由でB社に領収書の原本を渡してしまう場合、当方の手元には領収書の原本が残らないことになりますが、当方の証憑管理としては、B社に渡すことになる領収書の写しを保存 (あるいは電子発行された領収書PDFファイルを保管) し、領収書に「A社を介してB社へ請求する立替金」である旨を付記しておけば問題ないでしょうか。

　貴殿の証憑管理はおしゃる通りで問題ありません。

　貴殿は、上記旅費を必要経費に算入するわけではないので、領収書の原本の保管の必要はないからです。

　おそらくB社は、上記旅費を損金に落としているので、B社は領収書の原本の保管が必要になります。そのため、A社を介してB社に領収書を提出することになると思われます。

唐澤先生

重ねてのご回答ありがとうございました。
疑問に思っていた点が大変明確になりました。