材料を仲間うちでまとめて購入した時の計上方法

まとめて購入したということは、仲間内での決済があると思います。
決済額で計上してください。

例えば、仲間で100万円の材料を買ったが、自分の支払い分が20万円
だった場合、20万円を計上することになります。
書類は、100万円であっても、その支払（仲間へ）分が20万円ですので
20万円を計上することになります。

ありがとうございます。
初めてのことでかなり初歩的な質問をしてしまい申し訳ありません。
書類（納品書等）がその支払額になってないといけないのかと思っていたのでとても助かりました。ありがとうございます。

後々、説明ができるよう納品書などに手書きしておくと後で思い出す必要もなくなります。

よろしくお願いいたします。