親会社の支払いを子会社が立替した時、必要な書類はありますか？

海外企業（Ａ社とする）の日本窓口（当社とする）として仕事をしています。回収した資金（預かり金として計上）をまとめてＡ社へ送金しているのですが、Ａ社の依頼でその回収資金の中からＡ社の取引先（Ｂ社とする）への支払いをしました。この場合、回収した資金から支払いするので、当社の仕訳は

預かり金　/　預金　　　摘要：Ａ社依頼分　支払先Ｂ社　　　

でよろしいのでしょうか。
ネット送金なので控えも請求書等もありません。　
Ａ社から支払依頼書のような書類を作ってもらった方がよいのでしょうか？

税理士の回答

税理士ドットコム退会済み税理士

月次で、精算明細のようなものをＡ社に作成されていらっしゃいませんか？そこで、説明すればよろしいのかと存じます。

仕訳はその通りで十分です。メールでの指示等であれば、先方の指示者が権限を持ったもので、先方の正式な依頼であることが確認できれば、どんな形でもよろしいのかと存じます。

懸念があれば、先方からの正式な支払指示書でもなんでも、将来、こちらが法的にも、道義的にも負担を負わない形をとることも一案です。

本投稿は、2018年04月26日 21時38分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。