取引先との飲み会

①事前に取引先へ会費を渡した場合、その支払先は会費を受領した取引先として帳簿記載します。なお、接待交際費等として税務上の対象となるため、「対象外」ではございません。支出目的や参加者の属性がわかる記録を残すことが重要です。
②飲食店で割勘をした場合、支払先は実際に料金を受け取った飲食店を帳簿上の取引先とします。税務処理においては、当該店舗がインボイス登録事業者であれば、交付された適格請求書（領収書）に基づき仕入税額控除の適用が可能です。

ご返答ありがとございます。
①支出目的や参加者の属性がわかる記録を残すことが重要です。
→領収書の裏もしくは付箋に㈱〇〇会社△△部□□氏　親睦会と残せば問題ないでしょうか？
ちなみにですが、所属部署名まで詳しく書かなくても問題ないでしょうか？
会計ソフトの場合、文字数制限の問題で入力できない為です。