立替金の領収書について
事業主をしています
取引先に請求する立替金についてです。
①従業員が取引先に請求するお金を立替た領収書を持ってきました。
うちでは精算書とかはなく、その場で現金で払い領収書を頂いているのですが
こういう場合受取サインとかがいるのでしょうか
②請求するときに領収書も一緒に送ります。
なので手元に領収書がないのですが証憑の観点から見たとき問題はないでしょうか。コピーはとっています
回答のほどよろしくお願いいたします
税理士の回答
①他の経費の精算の場合に受取サインをもらっているのであれば、取引先の立替金の領収書についても受取サインをもらったほうがよいでしょう。
そうでなければ、必要ありません。
②コピーがあれば問題ないと思います。
貴社では、当該領収書について経費として処理するわけではないので、証憑書類の原本までは必要ないと考えられるからです。
返答が遅くなってしまいまして申し訳ありません。
①に関しまして必要無いと言うことで承知しました
②に関しまして追加で質問させてください
帳簿でマネーフォワードを使っているのですがコピーであっても、クラウドＢＯＸアップロードしてた方がよろしいでしょうか？
当該ソフトがどのような仕組みになっているのかわかりませんが、証憑書類は一括して管理したほうがよいと思われるので、他の証憑書類と同様、アップロードしたほうがベターだと思います。
本投稿は、2022年11月22日 20時35分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。
