輸入代行業者へのデポジットの仕訳について

輸入代行業者への預け金は、前払金の処理になると思います。

当該デポジットが最終的にプラットフォームの利用を辞める際に返金される性質のものであれば、長期預け金や差入保証金（固定資産：投資その他の資産）での処理が妥当かと存じます。

長期預け金　xxx　／　現金預金　xxx

チャージ金額が商品仕入に充てられ、かつ、頻繁に仕入が行われるものという前提で、下記の仕訳で問題ないかと存じます。
前払金 100 / 現預金 100

【方法①：標準的な処理（2段階仕訳）】

① チャージ時
借方：仮払金　○○○円
貸方：普通預金　○○○円

② 商品の仕入れが確定したとき
借方：仕入　○○○円
貸方：仮払金　○○○円

※仮払金の勘定科目は「前渡金」や「事業主借」などでも可


【方法②：簡易な処理（仕入時のみ記帳）】

チャージ時の仕訳は省略し、商品仕入れが確定したタイミングでのみ記帳

借方：仕入　○○○円
貸方：普通預金　○○○円

※実際の支払いが「チャージ済残高からの引落」であっても、実質的に「預金から支払った」と見なして処理


【注意点】

・チャージ残高や仕入明細は確定申告時に確認できるよう保存しておく
・関税や輸入消費税がある場合は、「租税公課」で別途仕訳
・freeeやマネーフォワードなどを使っている場合、プラットフォーム名を「支払先」として記録しておくと管理しやすい