【来春に起業】交通費、コワーキングスペース利用料金について

以下、質問に対する回答です。

（１）交通費について
- ICカードでの精算と記録について：ICカードでの支払いはスムーズですが、交通費として経費計上するためには、行き先や目的を記録しておく方が理想的です。万が一、税務署からの確認があった際に、どのような目的でその交通費が使われたのか証明できると安心です。少なくとも、目的や訪問先をメモとして残すことをお勧めします。
- 飛行機や電車の移動：起業後、取引先との打ち合わせのための移動については、個人名で領収書を受け取っても問題ありません。ただし、後で経費として処理する際には、その支出が業務に関連することが明確であることが重要です。領収書を保管し、詳細な記録をつけると良いでしょう。

（２）交通費について２
- コワーキングスペースと定期券：自宅からコワーキングスペースまでの定期券は、業務に必要な移動として経費計上できます。ただし、定期券の経費精算を行う際には、その区間が業務に必要なものであることを証明できるようにしておくと安心です。
- 区間を広げて定期券を作成する場合：自宅〜コワーキングスペースの区間に加えて、その他の移動範囲を含めた定期券を購入し、その分を経費で落とすことも可能です。ただし、プライベートの移動と業務の移動の区別がつかない場合もあるため、移動の目的ごとに適切に記録を残しておくことをお勧めします。

（３）法人用クレジットカードについて
- 個人向けカードの使用：個人向けのクレジットカードを法人用として使用することは可能ですが、税務上の管理が少し煩雑になる可能性があります。プライベート用と事業用の支出を分けて管理することが重要です。税務署から指摘されるリスクを避けるため、業務用の支払いを明確に区別して記録するようにしてください。

（４）コワーキングスペースの利用料金について
- 領収書がない場合：領収書が発行されない場合でも、クレジットカードの利用明細を基に開業準備費用として経費精算をすることは可能です。利用明細書に詳細が記載されていれば、それを証拠として経費計上できますが、明細が不十分な場合は、支出の証明として追加の説明やメモをつけておくと良いでしょう。

詳細のご案内までいただき、ありがとうございます。