家事按分の計算方法について
今年初めて確定申告を行う個人事業主（青色、免税事業者）です。
主に在宅での仕事なのですが、スマホ代（通信費）と車の費用（ガソリン、任意保険などの車両費）の按分について自分なりに計算しました。
この方法で気になったことがあるので、お伺いしたいです。
-----------------------------------------
【通信費】
作業日数34日÷365日＝9％
通信費60,000円×9％＝5,400円
【車両費】
事業に関連する外出10日÷作業日数34日＝29％
車両費100,000円×29％＝29,000円
この計算にした理由↓
・作業日はバラバラのため年間で計算
・iPhoneの過去のスクリーンタイムが追えない→実際の作業日数はトータル40日だが証明できない（メモアプリに簡易な内容のみ）
・車のメーターを見ても走行距離が不明
・外出を証明できる購入品のレシート、スマホ決済のスクリーンショットあり
【気になること】
①この計算だと、次年度以降の確定申告でパーセンテージが変わる可能性が高いこと。
調べてみると按分はコロコロ変えてはいけないらしく、そうなのであれば私の場合はどのような計算方法があるか。
②通信費が地味に高いので9％からもっと増やす方法はあるか。
-----------------------------------------
お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。
税理士の回答
奥村瑞樹
①この計算だと、次年度以降の確定申告でパーセンテージが変わる可能性が高いこと。
調べてみると按分はコロコロ変えてはいけないらしく、そうなのであれば私の場合はどのような計算方法があるか。
家事按分の経費計上ですが、実態に即した経費を計上することが目的であることから、その年によって按分割合を変更していただいて構いません。
通信費については現状の按分方法で問題がないと思いますが、車両費の計算方法が異なるかと思います。
あくまでもプライベート用の車を一部事業用で使用しているという考えになりますので、日数で按分するのであれば、「事業に関連する外出10日÷年間で車を使用した日数」がよいかと思います。
②通信費が地味に高いので9％からもっと増やす方法はあるか。
日数での按分方法の他に作業時間での按分も考えられますので、有利な方を適用していただければと思います。
なお、①で記載いただいている「按分はコロコロ変えてはいけない」というのは、「按分割合」ではなく、「按分方法」になりますのでその旨ご留意ください。
丁寧でわかりやすいご回答ありがとうございます。
「按分割合」ではなく「按分方法」をむやみに変えてはいけないんですね。
よくわかりました。
また車両費についてもアドバイスありがとうございます。
年間で計算したところ、１７％だったので妥当かなと思いました。
この度はありがとうございました。
本投稿は、2024年01月06日 11時52分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。
