代理購入する場合の仕訳について教えてください

月25万の報酬で秘書業務などを委託されました。
業務で、「依頼元の代理で商品を購入する」ということがあるのですが、費用が報酬に含まれています。
代理で購入した分なので経費として扱いたいのですが、仕訳方を教えてください。

○依頼元の代理で、依頼元のお客様への手土産、贈答品や、依頼元が必要な商品などの購入・お届けを行う。
○月5万円までの費用は業務委託の報酬に含まれている。領収書は依頼元に提出。
○代理購入した金額が月5万円を超えた場合、超えた金額分が報酬の他に支払われる。


・会計ソフトに商品購入時の仕訳じゃ下記のイメージのようなかたちで大丈夫でしょうか？

【月に5万円を超えない場合のイメージ】
商品購入時：「仕入」として経費計上　仕入　10,000/事業主借　10,000
月末：25万円を売掛金として売上計上（商品代金分を含める）　売掛金　250,000/売上　250,000
入金時：売掛金の回収　普通預金　250,000/売掛金　250,000

【月に5万円を超えた場合のイメージ】
5万円までの商品購入時：「仕入」として経費計上　仕入　10,000/事業主借　10,000
5万円分をこえて商品購入時：立替金の仕訳　立替金　20,000/事業主借　20,000
月末：25万円の報酬売掛金として売上計上（商品代金分を含める）+　立替金を売掛金として計上
売掛金　250,000/売上　250,000
売掛金　20,000/立替金　20,000

入金時：売掛金の回収　普通預金　270,000/売掛金　270,000

※販売をするわけではないのですが、「仕入」を使っても大丈夫ですか？

・他によい仕分け方があれば教えてください。

以上、よろしくお願いいたします。

税理士の回答

唐澤寛

唐澤会計事務所

1. 東京都
2. 小金井市

経理・決算分野に強い税理士 です。

　文面を読む限り、商品代金については実費精算ではないので、貴殿のおっしゃる通り、商品を仕入てお客様（依頼元）に商品を販売していると考えることは十分可能であり、商品の購入を仕入として扱うことは問題ないと思われます。

　ただし、その場合、領収書を貴殿で保管しなければなりません。実費精算ではないのだから、領収書の原本は貴殿で保管し、コピーを依頼元に渡すようにしてほしいと、依頼元と交渉する必要があります。

　その場合、上の段の仕訳は問題ないですが、下の段の仕訳も、

（借方）仕入　20,000　（貸方）事業主借　20,000

（借方）売掛金　270,000　（貸方）売上高　270,000
（借方）普通預金　270,000　（貸方）売掛金　270,000

として、処理に首尾一貫性を持たせる必要があります。

本投稿は、2022年12月29日 12時10分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。