1年分の経費を一気に引き落とす際の注意点

当社は設立2年目のベンチャー企業で、役員2名体制で運営をしております。
売上が毎月安定している訳ではないので、「引き落とせるとき引き落とそう」と、
毎月の経費(交通費や事業に関わる諸々の購入費)は、役員それぞれの財布から出し、領収書を貯めている状況です。
当社は9月決算なのですが、今期はある程度の利益が見込めそうなので、溜め込んだ1年分のそれぞれが支払った経費を、9月度の給与と併せて一気に支払うかたちにしようかと考えています。その際の、注意点についてご質問です。

①そもそも、上記のような処理は可能なのか？
②可能な場合、経理上どのような処理をすればよいか。
注意すべき点はあるか。

上記、簡単で結構ですので、教えて頂けますと幸いです。
何卒宜しくお願いいたします。

税理士の回答

服部誠

税理士法人レガート

1. 東京都
2. 中央区

１． 会社の経費を役員さんが個人で立替払いしていたものを、決算月になったのでまとめて精算をしたということであれば可能です。
ただし、1期目の経費を2期目に算入することはできませんのでご注意ください。あくまでも今期の分のみになります。

２．経費精算の明細書も一緒に作られると良いと思います。
経費精算の明細書があれば、各経費の勘定科目別に合計額の記帳処理も可能かと思います。
なお、消費税の課税事業者の場合には、課税取引・非課税取引等を区分して処理する必要がありますのでご注意ください。
宜しくお願いします。

本投稿は、2017年09月05日 16時00分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。