海外在住 非居住者 一人法人の場合の海外から本社への旅費について

海外在住の非居住者が一人法人を設立し、海外から日本本社への旅費をどう処理するかについて、以下のように考えます。

まず、法人の経費としてこの旅費を処理するために、出張旅費規程を設定することが重要です。出張旅費規程は会社独自に作成でき、旅費の適正な支出を明文化することで、法人の経費として認められやすくなります。この規程を作成する際の範囲は、交通費、宿泊費、日当などを含めることが一般的です。

次に、これらの出張費用が適切な基準に基づいていることを示すことで、税務上も問題がなく、経費として節税効果を得ることが可能です。特に、非課税扱いとして認められるためには、出張旅費の支給が適正な基準に基づいているか、他の同業規模と比較して過度でないかを示す必要があります。