一人法人の社用車の私的使用について
この度一人法人(合同会社)を設立した代表社員ですが、社用車を業務でなく、個人的に利用する場合に、個人が会社と例えば1日3時間3000円等の条件で契約し、個人から会社に支払いをすることに税務上の問題もしくは気をつける点はありますでしょうか?アドバイス頂けると幸いです。なお社用車の管理維持費用は会社の経費としています。どうぞ宜しくお願いします。
税理士の回答

柴田博壽
車両の運用状況がわからなければ判断は難しいですね。
また、車両の償却費、自動車保険、自動車税、燃料費及び駐車場等維持費を含めた全体のうち、会社実質負担がいか程かが判明していませんので賃料の妥当性が検討できないですね。
法人は、営利目的に設立されていますから、会社負担額に比し、役員からの賃料が見合っていないのであれば、税務調査で指摘されるか可能性がありますから。
ご回答ありがとうございます。車両は3年半落ちの中古車360万円程度なので、減価償却は定額で年120万円、自動車保険は年10万円程度、自動車税年3.6万円、ガソリン代は月2万円程度、車検費用約25万円、を会社負担(駐車場代は自宅なので無料)するとして、使用料の案(例 3時間あたり3000円、6時間まで5000円、6時間超一律7000円、高速代は個人ETCカードで支払い)の妥当性についてアドバイス頂けると幸いです。

柴田博壽
会社の事業目的は何ですか。
また、会社は車両をどのような使用目的で取得したのですか。
また会社は車両を現実にどんな用途にご使用ですか。
駐車場代が無料とはどのような理由からですか。
会社として必要であれば車両を所有すること自体は問題ではありません。
会社の代表者が実質的に個人的に使用する車両の取得費、関係費を会社が負担するのは適正な会計処理とはいえません。
会社所有の車両の駐車場代を免除されるのであれば、雑収入等として免除益を計上する必要も出てきます。
法人、個人をしっかり区分する必要があります。こういった問題が税務署が調査において指摘する重点項目の1つだからです。
ご回答ありがとうございます。事業はコンサル業になります。会社は自宅を事務所にしていますので、駐車場は自宅の駐車場を利用しています。車両は個人的にも使用するため、会社に使用料を支払いをすれば良いのかなと考えておりましたが、それは適切でないとのことでしたら、個人用に車を購入しようと思います。アドバイスありがとうございました。

柴田博壽
ご参考になれたのあれば幸いです。
会社の利益を優先して頂ければよいと思います。
本投稿は、2025年08月12日 13時25分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。