自家使用分であるガソリン代の消費税について

雑収入として課税売上となり、第四種事業の取り扱いとなります。

はじめまして。

当該処理をしている場合について、当該雑収入はガソリン代に対応するものですので、「第2種」が相当かと思われます。

ただ、

ガソリン代についてですが、3割負担など一律何割という形で会社が回収するのは適切ではありません。

もし3割しか徴収していなかった場合で、従業員の私的な利用分が5割あった場合、2割が従業員への経済的利益とみなされ給与課税の対象となり得ます。

もし従業員の方が常に法人のクレジットカードで給油しているのであれば
月初のメーターと月末のメーターの走行距離、
業務上使用した際のメーターの開始と終了時の走行距離
を記録。また、地図アプリ等でその走行距離が適正か確認した上で

給油した金額×業務上使用した走行距離÷月初～月末の走行距離

などの方法で、ガソリン代をある程度合理的に見積もる必要があるかと思われます。

また当該方法等により合理的に見積もる場合は、従業員負担分については、実態として従業員私用分の精算に当たるものと考えられるため、「立替金」などで処理し、単なる費用負担の精算として、消費税の対象外と考えて相当かと思われます。