会社の一部を社宅にする場合

会社は2階建てです。１階を会社事務所、２階を応接室として使用していました。２階部分はあまり使用しないので、役員社宅と使用しようと思っています。キッチンとトイレは１階にあります。お風呂は２階にあります。光熱費は役員負担なのですが、１つの建物なので明確に分けることができません。この場合、どのようにガス、水道、電気料金を請求するべきでしょうか？会社も月によって料金の変動があります。大体これくらいというのを最初に決めて定額で負担してもらうという形でもいいのでしょうか？
注意する点はありますか？よろしくおねがいします。

税理士の回答

多田信広

多田公認会計士事務所

1. 兵庫県
2. 西宮市

経理・決算分野に強い税理士 です。

水道光熱費の按分基準については、一般的には面積割合を用いますが、
事務所の方がエアコンやパソコンなどで電気代を多く使うなどの事情があれば、
事務所負担分を面積割合より多くしても良いと思います。
毎月定額よりは、毎月の実際発生額に按分割合を掛けて算定する方が
合理的です。

ご回答、ありがとうございました。

本投稿は、2020年06月03日 13時36分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。