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法人カード利用分の領収証紛失の処理

弊社では一部の従業員に
法人契約のクレジットカードと、
これとは別で経費精算用にまとまった額の現金を送金しています(仮払金計上)

これは現金しか使用できない環境で業務にあたることが多々あるためです。

当該従業員がカード利用分の領収証を複数紛失してしまいました。
以前にも紛失・誤って私物購入に法人カード使用などあり、その際は給与から控除して精算を行いました。

今回の紛失は金額がやや大きい為、
給与からの精算ではなく、仮払金(現金)に振り替える処理ができないかと考えておりますが、この方法は会計・税務の面で問題ありますでしょうか?

カード引落時
 仮払金(現金)/普通預金

ご回答いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。

税理士の回答

結論からは一切問題はない。
なくなったのは個人負担でしょうから。
いずれもどしていただくか、領収書が見つかり領収書が会社経費の場合には
経費***仮払金***
とできます。

今回の紛失は金額がやや大きい為、
給与からの精算ではなく、仮払金(現金)に振り替える処理ができないかと考えておりますが、この方法は会計・税務の面で問題ありますでしょうか?

カード引落時
 仮払金(現金)/普通預金

本投稿は、2026年05月07日 18時18分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。

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