領収書のない現金支払いについて

お世話になります。

ご事情があって、そのような状況になっているのかとは存じますが、まずは、領収書をできるだけ貰われることを徹底されることだと思います。

その上で、過去のものについて、また、今後も、領収書のない経費が発生し、経費、損金として計上されるのであれば、ご認識の通り、振替伝票等で記録し処理する他、手段はないと思います。

ただし、そのような領収書がない、振替伝票等による経費、損金が多い場合には、当然、税務調査を受けた際には、それらについて、疑念を持たれるでしょうから、振替伝票等で処理をすれば、必ず問題ない、という訳ではなく、リスクがあるということをご理解ください。

その上で、振替伝票等のみによる経費、損金の計上を認めてもらうには、可能な限り、具体的、かつ、詳細に、その時の状況等を記録して残すよう努めるしかないと思います。

それらが取材等の目的で発生しているのであれば、取材相手に関してや、取材内容なども具体的に保存されておかれた方が、否認されるリスクは軽減される可能性が高まると思います。

なお、消費税の計算においては、現時点で既に、30,000円以上の支払いに関する領収書等がない場合には、その支払いについては、仕入税額控除を認めないとするルールもありますので、ご留意ください。

参考
https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shohi/6496.htm


また、数年後に適用が予定されている消費税における適格請求書等保存方式が施行された場合には、税法上求められた記載事項のない請求書等の保存のない支払いについては、原則として、金額を問わず、仕入税額控除を認めないとされていますので、ご留意ください。

参考
https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/zeimokubetsu/shohi/keigenzeiritsu/pdf/300416.pdf

参考になれば幸甚です。

金平先生

お礼のご連絡が遅くなりまして誠に申し訳ございません。
大変ご丁寧な説明を頂きましてありがとうございました。
やはり領収書と必ず伝票をつけるように管理を徹底いたします。
流れでなんとなくきておりましたが、改善するしかなさそうですね。
この度はアドバイスありがとうございました。