出向社員への給与支払いについて

出向社員への給与支払いについて、出向元が貴社、出向先が別会社の場合、出向先からの請求に基づき支払った金額は、原則として「給与」ではなく「立替金」または「出向負担金」として処理します。

仕訳例
支払時:
（借方）立替金/出向負担金　×××　（貸方）普通預金　×××
給与支給時:
（借方）給与　×××　（貸方）預り金/現金　×××
（借方）法定福利費　×××　（貸方）預り金　×××
（借方）福利厚生費　×××　（貸方）預り金　×××
立替金/出向負担金回収時:
（借方）普通預金　×××　（貸方）立替金/出向負担金　×××

出向社員の給与は、出向元である貴社が支払う義務があります。出向先からの請求は、出向元が支払うべき給与を一時的に立て替えてもらったもの、または出向契約に基づいて出向先が負担すべき金額を請求されたものと解釈できます。そのため、支払った金額を「給与」として処理すると、二重に給与を計上することになり、会計処理上不適切です。