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振込入金された場合の支払証明書に関して

合同会社経営しております。まだ契約した税理士がいません。
先月臨時取引を行った業者に売上請求書を請求して、口座に振り込みがありましたが、
振込明細等は送付等行っていないとの事でした。
上記の場合通帳記載はされていますが、明細がない場合の証明書はどの様に
すればいいのでしょうか? ( 振り込まれた日時・金額通帳をコピー とかでしょうか?)

税理士の回答

請求書の控えと請求金額に対応した入金が通帳で確認できれば十分です。
振込明細を相手方に提供することは、通常ないと思います。

ご回答有難うございます。
入金された通帳のコピーをしていた方が宜しいでしょうか?

 回答します。

 「明細がない場合の証明書」というものは特に必要が無いと思います。
 何を証明したいのかにもよりますが、請求書と通帳(記入)がその証明になります。その都度「仕訳」をされればよいと思います。
 なお「明細」に関しては、取引の内容が不明なので一概に言えますんが、請求書の中に織り込むことが一般的とだと思います。

 例)売上請求書
    売上  100,000円
    消費税 10,000円
    合計  110,000円
仕訳(税込み経理)
   〇月〇日
    売掛金 110,000円/ 売上 110,000円  
    (適用) ○○社△△の売上

  入金(振込手数料が500円引かれていた場合)
   △月△日
    普通預金 109,500円 / 売掛金 110,000円
    支払手数料  500円 /
    (摘用)〇〇社売掛金入金 振込手数料500円

 参考にしてください。

通帳は証憑類なので7年間保存する必要があります。(欠損金が生じた場合は10年間)
通帳そのものを保存していればコピーは必要ありませんが、ネットバンク等通帳不発行であれば月毎にプリントアウトして編綴しておけば結構です。

本投稿は、2021年08月25日 11時34分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。

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