交通費を立替請求したときの会計処理について

こんにちは。
結論から申し上げますと、①②共に問題なしと考えます。

①
電車やバスなどは領収書発⾏できればいいのですが、できない場合もあります。そのような場合は出金伝票や自社様式の旅費精算書のようなものを整備することで経費計上が認められる取扱になっています。
この出金伝票や自社様式の旅費精算書のようなものを御社で作成して先方に渡し、先方が保存すれば、先方で経理できて経費計上できるものと考えられます。
最終的には御社と先方との取り決めになるため、先方と打ち合わせをしていただくのがよろしいと考えます。

②
ご相談者様の例示の通り20円を売上としても税金計算上は同じになるため問題ないと考えます。その20円は本業取引に係る収益ではないことから、雑収入として経理する考えもあるため、ご検討をお願いいたします。

お役に立つことができれば幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。